Политика ООО «Респонд» в отношении обработки персональных данных

Юридический и фактический адрес ООО «Респонд»: 190068, Санкт-Петербург, наб. Крюкова канала, д.12, помещение №21-H, комната №41.

1. Назначение и область действия документа
   • 1.1. «Политика ООО «Респонд» (далее по тексту также - Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
   • 1.2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Респонд».
   • 1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
   • 1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
2. Определения
   • 2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
   • 2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. Субъекты персональных данных ООО «Респонд» обрабатывает персональные данные следующих лиц:
   • работников ООО «Респонд»;
   • субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
   • кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «Респонд»;
   • клиентов ООО «Респонд»;
   • зарегистрированных пользователей сайта ООО «Респонд»;
   • представителей юридических лиц;
   • поставщиков (индивидуальных предпринимателей).
4. Принципы и условия обработки персональных данных
   • 4.1. Под безопасностью персональных данных ООО «Респонд» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
   • 4.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «Респонд» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
   • 4.3. Заполняя контактную форму (форму обратной связи), Вы соглашаетесь на обработку Обществом и предоставление Ваших персональных данных, (в т.ч. Фамилии, и (или) Имени, и (или) Отчества, и (или) Наименования Организации, и (или) Логина, и (или) Никнейма, и (или) Адреса электронной почты, и (или) Номера телефона) для целей Вашего запроса. Общество обязуется не распространять Ваши контактные данные и не использовать их для целей не связанных с Вашим запросом.
   • 4.4. При обработке персональных данных ООО «Респонд» придерживается следующих принципов:
     • законности и справедливой основы;
     • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
     • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
     • недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
     • обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
     • соответствия содержания.
   • 4.5. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
     • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
     • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
     • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
     • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
     • осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
     • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
   • 4.6. ООО «Респонд» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Респонд», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
   • 4.7. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «Респонд» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
   • 4.8. В целях информационного обеспечения в Общества могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
   • 4.9. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
5. Права субъекта персональных данных

   Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Респонд», имеет право:

   • 5.1. получать от ООО «Респонд»:
     • подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Респонд»;
     • правовые основания и цели обработки персональных данных;
     • сведения о применяемых ООО «Респонд» способах обработки персональных данных;
     • наименование и местонахождения ООО «Респонд»;
     • сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Респонд» или на основании федерального закона;
     • перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
     • сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
     • сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
     • информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
     • наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Респонд»;
     • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
   • 5.2. требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
   • 5.3. отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
   • 5.4. требовать устранения неправомерных действий ООО «Респонд» в отношении его персональных данных;
   • 5.5. обжаловать действия или бездействие ООО «Респонд» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Респонд» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
   • 5.6. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6. 6. Ответственность

   В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «Респонд» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в ООО «Респонд» либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 190068, Санкт-Петербург, наб. Крюкова канала, д.12, помещение №21-H, комната №41.

В случае направления официального запроса в ООО «Респонд» в тексте запроса необходимо указать:

• ФИО;
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «Респонд» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Респонд»;
• подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

На сайте https://re-spond.ru/ публикуется актуальная версия «Политики «ООО «Респонд» в отношении обработки персональных данных».

Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных ООО «Респонд» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
• учет машинных носителей персональных данных;
• организация пропускного режима на территорию Общества;
• размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
• поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
• проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.

В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Респонд» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.